Teamassistenz & Office Manager/in (w/m/d)

Festanstellung, Vollzeit · Hamburg

Über uns

Bei Optiker Bode steht der Mensch im Mittelpunkt. Mit viel Begeisterung, Offenheit, Dynamik und Erfahrung bieten wir unseren Kunden seit über 85 Jahren ein gutes Gefühl rund ums Sehen und Hören.
Zur Verstärkung unserer Zentrale suchen wir ab sofort eine/n Teamassistenz & Office Manager/in (w/m/d) in Vollzeit

Was wir dir bieten - deine Vorteile bei Optiker Bode

Sicherheit eines modernen Familienunternehmens mit langjähriger Tradition
wertschätzende und offene Kommunikation auf Augenhöhe
Arbeiten in unserer modernen Zentrale
Mitarbeiter-Brillen-Budget (1.080€ p.a.) für dich und attraktive Konditionen für deine Familie
vergünstigtes Deutschlandticket, betriebliche Altersvorsorge, Fahrradleasing sowie weitere interessante Konditionen bei unseren Kooperationspartnern

Das bringst du mit

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder mehrjährige Berufserfahrung
Organisationstalent, Hands-on-Mentalität und hohe Zuverlässigkeit
Freundliches, verbindliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen sowie absolute Diskretion
Souveränes Zeitmanagement und den Überblick auch bei vielen parallelen Themen
Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word)

Deine Aufgaben bei uns

Office Management

Organisation und Koordination des Front Office inklusive Telefonzentrale, Posteingang und Empfang
Verantwortung für unsere Fahrzeugflotte – von der Anmeldung bis zur Inspektion
Organisation und Betreuung interner Meetings und Events (z. B. Kick-offs, Trainings, Jahresmeetings)
Koordination von Reinigungs- und Facility-Themen in Verwaltung und Filialen
Abwicklung von Bestellungen, Reise- und Hotelbuchungen sowie Rechnungsprüfung
Mitgestaltung des Feelgood-Managements – z. B. Präsente, kleine Aufmerksamkeiten oder Team-Events

Teamassistenz

Selbstständige Planung, Priorisierung und Koordination von Terminen, Kalendern und Abstimmungen des Management-Teams (8 Personen)
Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
Sorgfältiges Management vertraulicher Dokumente sowie strukturierte Ablage- und Informationsprozesse
Durchführung von Recherchen, Analysen und Erstellung übersichtlicher Zusammenfassungen
Organisation und Begleitung von Sonderprojekten
Reiseplanung inkl. Unterlagenerstellung und Reisekostenabrechnung

Kontakt

Weitere Fragen beantwortet dir gerne:

Dag-Olaf Kiefer
040 - 739 359 24

Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und des frühesten Eintrittstermins, vorzugsweise über unser Online-Bewerbungsformular oder per E-Mail an: karriere@optiker-bode.de

Optiker Bode GmbH
Personalabteilung
Straßenbahnring 19
20251 Hamburg
Tel.: 040 / 739 35 90

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Wir freuen uns auf dich!

Wir freuen uns über dein Interesse an der Optiker Bode GmbH. Bitte fülle das folgende kurze Formular aus. Solltest du Schwierigkeiten mit dem Upload deiner Daten haben, wende dich gerne per Email an karriere@optiker-bode.de.